Artikel

15 lebih dari istilah website osting untuk pemula bisa mulai membangun situs web Anda sendiri, mungkin ada banyak istilah asing dalam web hosting yang dapat menyebabkan kebingungan. Memahami berbagai istilah web hosting sangat penting untuk memilih hosting terbaik dan mengelolanya dengan benar.

Tak perlu khawatir, karena M-Onetech.com telah mengumpulkan lebih dari 15+ istilah web hosting untuk membantu Anda  memahami dunia hosting, sehingga Anda tidak perlu khawatir karena Anda bisa memilih paket hosting sesuai kebutuhan Anda.

15+ Ketentuan Web Hosting untuk Pemula

1. Website 

Istilah pertama yang perlu Anda ketahui adalah website, atau dalam bahasa Indonesia bisa diartikan sebagai situs. Website adalah halaman yang dapat diakses secara online melalui browser, yang kemudian akan menampilkan berbagai informasi. 15+ Istilah dalam Website Hosting untuk Pemula

2. Hosting 

Hosting adalah “wadah” atau tempat untuk menyimpan data website, baik berbentuk audio, teks, gambar, dan lainnya. Data inilah yang membuat website dapat diakses secara online. Jadi, pengunjung akan melihat tampilan website dengan informasi sesuai data yang tersimpan di hosting. 15+ Istilah dalam Website Hosting untuk Pemula

3. WordPress Hosting 

WordPress hosting adalah salah satu jenis hosting yang direkomendasikan bagi pengguna WordPress. Dengan hosting ini, Anda dapat menggunakan CMS WordPress dengan lebih optimal. Ada beberapa fitur yang membuat WordPress hosting berbeda dengan jenis hosting lainnya. Fitur ini seperti, HTTP/2, LiteSpeed, WordPress Accelerator, WordPress Toolkit, dan masih banyak lagi. 15+ Istilah dalam Website Hosting untuk Pemula

4. URL/Link 

Uniform Resource Locator atau yang disingkat menjadi URL berfungsi untuk mengarahkan pengunjung ke halaman atau link tertentu.  URL memang terdengar mirip dengan nama domain, namun URL dan nama domain merupakan dua hal yang berbeda.  URL memiliki beberapa elemen, yaitu protokol komunikasi jaringan, subdomain, domain, dan ekstensinya. Jadi, domain adalah bagian dari URL yang tidak dapat diubah, sedangkan URL masih bisa diedit. 

5. Domain 

Domain adalah istilah dalam web hosting yang memungkinkan Anda mengakses suatu website tanpa perlu menuliskan alamat IP dari website yang ingin Anda tuju. Secara konsep, domain terdiri atas dua unsur yakni nama domain dan ekstensi domain. Sebagai contoh, domain m-onetech.com terdiri atas “m-onetech” sebagai nama domain dan “.com” sebagai ekstensinya. Domain memiliki prinsip “first get, first serve”, alias siapa cepat dia dapat. Selain itu, domain tidak dapat diubah setelah domain yang dipesan aktif. 

6. Subdomain 

Subdomain adalah bagian dari domain yang berada pada satu level di bawah domain utama. Contohnya member.m-onetech.com, di mana “member” merupakan subdomain dari m-onetech.com.

7. cPanel 

cPanel adalah salah satu control panel yang digunakan untuk mengelola hosting. Saat ini cPanel menjadi control panel yang paling banyak digunakan oleh provider hosting di seluruh dunia.  Dengan cPanel, semua kebutuhan pengelolaan web hosting Anda akan terpenuhi. Terdapat fitur untuk membuat website, email hingga keamanan. 

8. DNS (Domain Name Systems) 

Domain name systems atau yang disingkat menjadi DNS, adalah sebuah sistem yang berfungsi untuk menerjemahkan nama domain menjadi IP Address. Dengan DNS, pengguna hanya perlu mengetikkan nama domain di browser untuk mengakses websitenya, tanpa perlu mengetahui alamat IP address server yang digunakan. 

9. SSL (Secure Socket Layer) 

Secure Socket Layer atau yang disingkat menjadi SSL adalah sebuah protokol yang berfungsi untuk mengamankan transaksi data dari web server ke browser.  Selain memberikan keamanan transaksi data website, SSL juga membuat website akan lebih terpercaya. Hal ini karena website akan memunculkan logo gembok dan terbebas dari status “Not Secure” yang tampil pada web browser. 

10. Email Hosting 

Email hosting adalah fitur pada hosting yang dapat digunakan untuk membuat email dengan nama domain anda sendiri. Contohnya, Anda memiliki domain bisnisku.com. Anda dapat membuat akun email info@bisnisku.com agar pelanggan dapat menghubungi Anda melalui email. Selain domain aktif, pastikan Anda sudah memiliki layanan hosting yang aktif sebelum menggunakan fitur ini. 

11. Nameserver

Nameserver adalah bagian dari Domain Name System yang didalamnya memuat domain name dan IP Address sebuah server. Dalam penulisannya, nameserver biasa ditulis dengan format ns1.namadomain.com, ns2.namadomain.com dan lain-lain. Record Name Server biasanya digunakan untuk mengarahkan domain ke hosting tujuan.

12. Bandwidth 

Bandwidth adalah istilah web hosting yang merujuk pada besarnya traffic keluar dan masuk pada sebuah server atau jaringan untuk proses transfer data dalam satu waktu. Selain itu, Bandwidth erat kaitannya dengan kecepatan upload dan download pada internet. Ibaratnya, bandwidth adalah jalan tol, dan mobil yang melintas adalah paket datanya. Jika hanya ada satu mobil yang melintas di jalan tol tersebut, laju mobil tentu bisa lebih cepat dibanding jika ada beberapa mobil yang melaju bersama. Selain jumlah mobil,  lebarnya jalan tol juga mempengaruhi cepatnya akses kendaraan. Dengan kata lain, jika bandwidth terbatas, semakin besar paket datanya akan semakin lambat kecepatan bandwidthnya. Oleh karenanya, sangat disarankan untuk bisa memilih layanan dengan bandwidth unlimited.

13. SMTP 

Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) adalah protokol komunikasi yang digunakan untuk mengirim dan menerima email melalui internet. Contohnya, sebuah website menyediakan kolom registrasi, dan Anda telah selesai mengisi data pada kolom tersebut. Selanjutnya, akan ada email yang dikirimkan dari website tersebut kepada Anda sebagai penerima email. Dalam hal ini, SMTP berfungsi untuk mengirimkan email tersebut.

14. IMAP  

Internet Message Access Protocol atau IMAP adalah protokol untuk mengakses email dari server secara online. Protokol ini emungkinkan Anda untuk mengakses email dari berbagai perangkat. Hal ini juga yang membedakannya dengan POP3. 

15. Plugins 

Plugin adalah salah satu fitur tambahan untuk meningkatkan fungsionalitas website. Plugin disematkan pada aplikasi atau website untuk menjalankan fitur tertentu sehingga website lebih optimal. Dengan plugin website sederhana sekalipun dapat memiliki fungsi dan fitur yang lebih canggih.

16. Themes

Themes adalah desain visual website. Tema akan menyesuaikan konten, seperti teks, gambar, dan halaman lalu menampilkan konten tersebut ke dalam desain yang dipilih atau digunakan. Dengan tema, Anda bisa menentukan lokasi logo, widget, menu, skema warna teks, lokasi gambar, serta fitur desain lainny

Email Perusahaan Sebagai Mengoptimalkan Komunikasi Bisnis saat ini telah menjadi sarana komunikasi utama dalam dunia bisnis khususnya di era digital. Email perusahaan juga menjadi salah satu alat komunikasi yang tak tergantikan dalam lingkungan bisnis yang biasanya disebut tulang punggung komunikasi bisnis modern. Email perusahaan, di dalam era digital ini digunakan berbagai kegiatan bisnis, memungkinkan pertukaran informasi dengan cepat dan efisien. Di antara sebagai alat komunikasi yang tersedia, email perusahaan menonjol sebagai landasan interaksi yang efektif di dalam dan di luar dunia bisnis. Pengguna email perusahaan mulai dari perusahaan besar hingga bisnis skala kecil atau start-up. Berikut adalah beberapa aspek penting mengenai email bisnis dan bagaimana peranannya dapat dioptimalkan untuk meningkatkan kinerja perusahaan.

     A.    Manfaat Email Perusahaan Sebagai Mengoptimalkan Komunikasi Bisnis 

Email Perusahaan Sebagai Mengoptimalkan Komunikasi Bisnis dalam era digital yang terus berkembang, email perusahaan telah menjadi tulang punggung komunikasi bisnis. Baik untuk perusahaan besar maupun usaha skala kecil, penggunaan email telah membawa manfaat yang tak terhitung jumlahnya dalam efisiensi operasional dan pembangunan hubungan bisnis. Dalam artikel ini, kita akan membahas berbagai manfaat utama yang dimiliki oleh penggunaan email perusahaan.

1. Komunikasi efisien dan cepat

Email Perusahaan Sebagai Mengoptimalkan Komunikasi Bisnis merupakan salah satu manfaat utama dari email perusahaan adalah kemampuannya untuk menyediakan sarana komunikasi yang cepat dan efisien. Dalam hitungan detik, pesan dapat dikirimkan ke rekan kerja, mitra bisnis, atau pihak eksternal lainnya, memungkinkan pertukaran informasi tanpa adanya keterlambatan

2. Kolaborasi tanpa batas dengan pertukaran file

Email perusahaan memfasilitasi pertukaran file dengan mudah melalui lampiran. Dokumen, presentasi, dan berbagai jenis file dapat dikirimkan dengan cepat antar tim atau kepada pihak eksternal. Ini mendukung kolaborasi yang lebih baik dan memastikan informasi tersedia untuk semua yang terlibat.

3. Jejak komunikasi dan dokumentasi

Email menyediakan jejak tertulis dari setiap komunikasi. Ini sangat berharga untuk merujuk kembali pada keputusan, instruksi, atau perjanjian bisnis yang telah dibahas. Kemampuan untuk memiliki dokumentasi tertulis mengurangi risiko terjadi kesalahpahaman dan memberikan kejelasan dalam komunikasi.

4. Pengolahan jadwal dan pengingat tugas

Email tidak hanya berfungsi sebagai alat komunikasi, tetapi juga sebagai kalender dan pengingat tugas. Pengguna dapat mengirim undangan pertemuan, mengatur jadwal, dan mengirimkan pengingat untuk tugas-tugas tertentu. Ini membantu dalam manajemen waktu dan perencanaan kegiatan bisnis.

5. Pengirim pemberitahuan dan pengumuman

Email memungkinkan perusahaan untuk mengirimkan pemberitahuan dan pengumuman kepada seluruh organisasi atau kepada kelompok tertentu. Ini dapat mencakup pembaruan perusahaan, perubahan kebijakan, atau informasi penting lainnya yang perlu disampaikan secara cepat.

6. Keamanan informasi bisnis

Email perusahaan umumnya dilengkapi dengan fitur keamanan tinggi. Protokol keamanan, enkripsi, dan otentikasi membantu melindungi informasi bisnis dari ancaman keamanan siber. Keamanan ini menjadi krusial ketika berurusan dengan data bisnis yang bersifat rahasia dan sensitif.

7. Pemasaran melalui email

Email tidak hanya digunakan untuk komunikasi internal, tetapi juga menjadi alat yang efektif untuk pemasaran. Perusahaan dapat mengirimkan newsletter, penawaran khusus, atau informasi produk terbaru kepada pelanggan. Ini membantu membangun hubungan dengan pelanggan dan dapat meningkatkan penjualan.

8. Kolaborasi tim secara efektif

Tim yang bekerja jarak jauh atau terpisah dapat menggunakan email untuk berkolaborasi secara efektif. Diskusi, perencanaan proyek, dan pertukaran ide dapat dilakukan melalui email, memungkinkan kolaborasi tanpa batas wilayah geografis.

9. Fleksibilitas dan keterjangkauan

Email dapat diakses dari berbagai perangkat, mulai dari komputer desktop hingga ponsel pintar. Fleksibilitas ini memungkinkan karyawan untuk tetap terhubung dan dapat dijangkau di mana pun mereka berada, meningkatkan produktivitas dan responsivitas.

10. Menjadi basis informasi bisnis

Dengan adanya email, perusahaan dapat membangun basis data informasi bisnis yang berharga. Jejak komunikasi, perubahan kebijakan, dan hasil diskusi dapat menjadi sumber daya penting untuk analisis bisnis dan pengambilan keputusan di masa depan.

     B. Strategi Email Perusahaan Sebagai Mengoptimalkan Komunikasi Bisnis

Email perusahaan, sebagai tulang punggung komunikasi bisnis modern, memiliki potensi besar untuk meningkatkan efisiensi dan kolaborasi di dalam organisasi. Namun, untuk mengoptimalkan penggunaan email perusahaan, perlu diterapkan strategi yang cerdas dan efektif. Berikut beberapa strategi yang dapat membantu perusahaan mengambil keuntungan maksimal dari email sebagai alat komunikasi utama.

1. Pelatihan penggunaan email perusahaan sebagai mengoptimalkan komunikasi bisnis

Strategi pertama yang penting adalah menyelenggarakan pelatihan yang efektif bagi seluruh karyawan mengenai penggunaan email yang cerdas. Pelatihan ini mencakup aspek-aspek seperti keamanan siber, manajemen kotak masuk, etika email, dan pengetahuan umum tentang fitur-fitur yang disediakan oleh platform email perusahaan.

    2. Penerapan kebijakan penggunaan email

Menyusun dan menerapkan kebijakan yang jelas mengenai penggunaan email perusahaan adalah langkah strategis. Kebijakan ini dapat mencakup aturan terkait keamanan, privasi, penandaan pesan penting, dan tata cara pengarsipan. Hal ini membantu menciptakan lingkungan yang terstruktur dan aman.

    3. Manajemen kotak masuk yang efisien

Melakukan manajemen kotak masuk dengan efisien sangat penting. Ini melibatkan penggunaan filter, kategori, dan folder untuk mengorganisir pesan, serta menetapkan prioritas pada tugas yang memerlukan perhatian segera.

    4. Penggunaan tanda tangan digital

Mengoptimalkan email perusahaan juga melibatkan penerapan tanda tangan digital pada setiap email. Tanda tangan ini tidak hanya memberikan identitas yang jelas, tetapi juga menciptakan kesan profesional yang konsisten.

    5. Integrasi dengan alat kolaborasi

Memanfaatkan integrasi dengan alat kolaborasi seperti Microsoft Teams, Slack, atau Google Workspace dapat meningkatkan efektivitas komunikasi dan kolaborasi tim. Integrasi ini memungkinkan transfer informasi yang lebih cepat dan lebih langsung.

    6. Pemanfaat alat analisis email

Penggunaan alat analisis email membantu perusahaan memahami tren komunikasi, membaca umpan balik dari kampanye email, dan menyusun strategi yang lebih baik. Ini membantu dalam mengukur efektivitas dan merinci area yang perlu perbaikan

    7. Pengaturan filter dan kategori

Mengatur filter email dan kategori dapat membantu mengurutkan dan mengelompokkan pesan, membuatnya lebih mudah diakses dan dikelola. Hal ini memungkinkan pengguna untuk fokus pada pesan yang paling relevan.

   8. Evaluasi rutin dan pembaruan kebijakan

Melakukan evaluasi rutin terhadap kebijakan penggunaan email dan memperbarui sesuai kebutuhan dan perkembangan teknologi sangat penting. Kebijakan yang ketinggalan zaman dapat diperbarui untuk mencerminkan tantangan dan peluang terbaru

    9. Pengolahan permintaan maaf secara professional

Jika terjadi kesalahan atau ketidaknyamanan melalui email, tanggapannya perlu profesional. Penggunaan permintaan maaf yang tulus dan rinci mengenai langkah-langkah perbaikan dapat membangun kembali kepercayaan dan menjaga hubungan bisnis.

    10. Reponsif terhadap perubahan bisnis

Email perusahaan dapat digunakan sebagai alat untuk memberikan pemberitahuan dan pengumuman terkait perubahan bisnis. Mempertahankan komunikasi terbuka dan transparan membantu mengelola perubahan dengan lebih baik.

C. Langkah-Langkah Membuat Email Perusahaan

    1. Tentukan Domain Perusahaan

Sebelum membuat email perusahaan, pastikan perusahaan sudah memiliki domain sendiri. Misalnya, “nama-perusahaan.com” atau domain yang sesuai dengan identitas perusahaan. Contohnya M-Onetech.com

    2. Pilih Provider Email

Pilih penyedia layanan email perusahaan yang dapat diandalkan. Beberapa penyedia populer termasuk Google Workspace, Microsoft 365, atau provider email perusahaan lainnya.

    3. Pilih Nama Pengguna Dan Alamat Email

Pilih nama pengguna yang sesuai dengan identitas perusahaan. Contohnya, “nama@nama-perusahaan.com”. Pastikan nama pengguna dan alamat email mencerminkan profesionalisme.

    4. Buat Akun Admin

Setelah memilih penyedia, buat akun admin untuk mengelola pengaturan dan akun email perusahaan. Akun admin memiliki kontrol penuh atas akun-akun pengguna

    5. Konfigurasi Domain

Konfigurasikan domain perusahaan dengan penyedia email. Ini melibatkan langkah-langkah verifikasi domain untuk membuktikan kepemilikan dan hak akses.

    6. Tambahkan Pengguna

Tambahkan akun email untuk setiap pengguna atau anggota tim. Isi informasi seperti nama pengguna, nama lengkap, dan atur kata sandi yang kuat.

    7. Personalisasi Pengaturan

Personalisasikan pengaturan email seperti tanda tangan, penandatanganan otomatis, dan pengaturan lainnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

    8. Atur Keamanan

Atur kebijakan keamanan seperti verifikasi dua langkah, pengaturan kata sandi, dan kebijakan keamanan tambahan yang disediakan oleh penyedia email.

    9. Uji Coba Email

Lakukan uji coba untuk memastikan email berfungsi dengan baik. Kirim dan terima email, uji fitur keamanan, dan pastikan semuanya berjalan lancar.

   10. Pertahankan Dan Pembaruan Rutin

Pertahankan sistem email perusahaan dengan melakukan pembaruan rutin, memantau keamanan, dan menyesuaikan kebijakan jika diperlukan. Pastikan agar email selalu dapat memenuhi kebutuhan perusahaan.

D. Kelebihan dan Kekurangan Email Perusahaan

   1. Kelebihan email Perusahaan

• • Pertukaran file dan kolaborasi

Dengan kemampuan melampirkan file, email memfasilitasi pertukaran dokumen, presentasi, dan informasi lainnya dengan mudah. Ini mendukung kolaborasi tim yang efisien.

• • Dokumentasi jejak komunikasi

Email menyediakan jejak tertulis dari setiap komunikasi, membantu dokumentasi dan referensi di masa depan. Ini meminimalkan risiko kesalahpahaman dan memberikan kejelasan dalam interaksi bisnis.

• • Kolaborasi tim dam remote work

Tim yang bekerja jarak jauh atau terpisah dapat menggunakan email untuk berkolaborasi secara efektif. Ini membantu menyatukan anggota tim yang berlokasi geografis berbeda.

• • Keamanan Informasi

Platform email perusahaan dilengkapi dengan fitur keamanan tinggi seperti enkripsi dan otentikasi, melindungi informasi bisnis dari ancaman keamanan siber.

   2. Kekurangan Email Perusahaan

• • Spam dan phising

Email perusahaan rentan terhadap serangan spam dan phishing. Meskipun ada filter spam, serangan yang semakin canggih dapat melewati perlindungan dan mengancam keamanan informasi

• • Overload inbox

Penggunaan email yang intensif dapat menghasilkan overload inbox, di mana karyawan kesulitan mengelola dan menemukan pesan-pesan yang penting. Ini dapat mengakibatkan penundaan dalam tanggapan atau kehilangan pesan penting

• • Kesulitan dalam kolaborasi real time

Email tidak selalu menjadi alat yang efisien untuk kolaborasi real-time. Diskusi yang memerlukan tanggapan cepat atau diskusi kelompok dapat lebih baik dilakukan melalui alat kolaborasi langsung atau pertemuan